Kto odpowiada za błędne zaprogramowanie urządzenia fiskalnego?

Posted by on Sie 21, 2015 in Kasy fiskalne | 0 comments

Kto odpowiada za błędne zaprogramowanie urządzenia fiskalnego?

Jesteś zobowiązany do stosowania urządzenia fiskalnego w firmie? Pomyłka rzecz ludzka – zobacz kto odpowiada za błędy związane z ewidencją sprzedaży na kasie lub drukarce fiskalnej.

Co zrobić, gdy podczas sprzedaży z zastosowaniem kasy fiskalnej zauważymy błąd? Jeśli paragon nie został wydrukowany to sprawa jest prosta. Gorzej, jeśli już zakończyliśmy transakcję i paragon z błędem został wydrukowany. Takiego błędu nie można bowiem sprostować poprzez ingerencję w pamięć kasy rejestrującej. Pamięć ta jest tak skonstruowana, że umożliwia ona trwały jednokrotny zapis danych bez możliwości ich likwidacji. Zmiana w pamięci kasy fiskalnej jest zatem niemożliwa. Istnieje jednak możliwość skorygowania transakcji sprzedaży. Aby skorygować błędne rozliczenie, należy zaprowadzić tzw. ewidencję korekt.

Oczywista pomyłka

Niektóre pomyłki sprzedawca lub klient wykryje od razu, zanim jeszcze odejdzie od kasy. Jeśli wprowadzimy złą cenę towaru np. 180zł zamiast 18 albo złą ilość np. 50kg zamiast 5kg – raczej nie umknie to uwadze. To przykłady tzw. oczywistej pomyłki. Żeby ją skorygować zapisujemy błąd we wspomnianej ewidencji korekt – może to być nawet zwykły zeszyt. Ważne żeby w ewidencji tej znalazła się informacja o omyłkowo zaewidencjonowanej sprzedaży, krótki opisu przyczyny i okoliczności popełnienia pomyłki oraz dołączony też oryginał paragonu fiskalnego dokumentującego sprzedaż, przy której nastąpiła tzw. oczywista pomyłka.

Trudno się spierać z tym, że błąd tego typu jest po stronie podatnika i to on musi ponieść konsekwencje pomyłki.

Błędne zaprogramowanie urządzenia fiskalnego

A co jeśli urządzenie fiskalne zostało źle zaprogramowane. Np. naliczało błędną stawkę podatku – wyższą lub niższa niż prawidłowa przypisana do danej usługi lub towaru? Często przedsiębiorcy decydują się na zlecenie programowania serwisom kas fiskalnych – chociażby tym, w których kupowali urządzenia rejestrujące. Czasem zajmują się tym samodzielnie. Niezależnie od tego, kto zaprogramował kasę fiskalną, kto wprowadził nazwy towarów lub usług oraz przypisał stawkę VAT – zawsze odpowiedzialność ponosi podatnik – a nie serwis kas fiskalnych. Przepisy zobowiązują go do weryfikowania poprawności pracy kasy oraz wprowadzonych danych. Dlatego to po stronie przedsiębiorcy są skutki błędnego zaprogramowania urządzenia fiskalnego.

 

Leave a Reply

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *