Sklep w Internecie – biuro w domu. Praktyczne porady.

Posted by on Gru 17, 2013 in E-commerce, Inne, Sklep internetowy | 1 comment

Sklep w Internecie – biuro w domu. Praktyczne porady.

Jeżeli masz w planach założenie e-sklepu albo już prowadzisz sklep internetowy, kwestia pracy w domu nie jest Ci obca. Wielu właścicieli e-sklepów sporą część swoich zadań wykonuje właśnie w domu, dlatego podpowiadamy jak zorganizować domowe biuro i wykonywane w nim zajęcia, by zdalna praca w nim była efektywna i komfortowa.    

Własne mieszkanie lub dom wydają się często bardzo atrakcyjnym miejscem pracy. Znika problem dojazdów, pracę możemy zacząć i skończyć kiedy chcemy, przerwa na kawę i herbatę to nasza sprawa, ciepły posiłek mamy w zasięgu ręki, a do komputera możemy usiąść nawet w piżamie. Te kuszące zalety mogą się jednak przerodzić w wady, jeśli nie wypracujemy samodyscypliny i nie nabierzemy umiejętności organizowania czasu (i przestrzeni) dostępnej w domu. Osoby pracujące zdalnie nieraz łapią się na tym, że mając do dyspozycji cały dzień w zaciszu domowym zrobili bardzo mało, a zadania zostały wykonane niedokładnie i wymagają poprawek.

Jak zorganizować się w domowym biurze np. gdy mamy sklep internetowy, by wzrosła nasza produktywność, wykonywać zadania dokładnie i jednocześnie przeznaczać na pracę tylko część naszego czasu?

1. Wydziel pokój do pracy

Zaplanowanie w domu czy mieszkaniu oddzielnego pomieszczenia, przeznaczonego tylko do wykonywania pracy, jest oczywiście idealnym rozwiązaniem. Osobny pokój wygospodarowany na domowe biuro powinien pozwolić na zapewnienie spokoju, ciszy i koncentracji potrzebnych do wykonania danego zajęcia. To także „fizyczna” granica, która pozwala w przestrzeni oddzielić życie zawodowe i prywatne (np. rodzinne). Działa to w dwie strony: dla osoby, która pracuje stanowi mobilizację do pracy, a dla członków rodziny informację, że jeśli jesteśmy w naszym pokoju biurowym i np. drzwi są zamknięte – nie można nam przeszkadzać czy zajmować innymi „domowymi” sprawami w tym czasie.

2. Zorganizuj przestrzeń

Udało Ci się wygospodarować pomieszczenie do pracy? Świetnie, ale to nie wszystko, by pracować efektywnie. Kolejny krok, to dobre zorganizowanie przestrzeni, którą mamy w tym pokoju do dyspozycji. Podstawa to biurko, krzesło lub fotel oraz oświetlenie. Może się wydawać, że elementy te nie mają wielkiego znaczenia, jednak tak naprawdę kolosalnie wpływają nie tylko na komfort pracy, ale też jej jakość. Wystarczająco duże biurko, powinno pozwalać na  pomieszczenie na nim nie tylko komputera, laptopa czy urządzeń zewnętrznych, do których często sięgamy np. drukarki. Musi też umożliwić swobodne porządkowanie dokumentów wykorzystywanych podczas pracy. O tym, że krzesło lub fotel jest warty nawet większej inwestycji, wie każdy przedsiębiorca czy freelancer pracujący wiele godzin jedynie przy komputerze czy biurku. Niedopasowane krzesło ma fatalny wpływ na nasz kręgosłup, szybciej się męczymy i odczuwamy dyskomfort (bóle karku, pleców, ramion, głowy) – co na dłuższą metę osłabia naszą produktywność. W końcu: oświetlenie. Nasze domowe biuro i samo miejsce, przy którym pracujemy powinno być dobrze oświetlone. Złe oświetlenie spowoduje bowiem zmęczenie wzroku, pogłębienie wad (jeśli takie mamy), kiepskie samopoczucie i w efekcie spadek naszej wydajności.

3. Czas pracy – ustal limity

Brak kontroli nad czasem poświęcanym na wykonanie zaplanowanych zadań to częsty problem zdalnej pracy w domu. Można wpaść w dwie skrajności: pracować zbyt długo albo zbyt krótko. Początkujący przedsiębiorca, która ma domowe biuro lub sklep internetowy nieraz przesiaduje przy komputerze do późnych godzin nocnych. Wielu potwierdzi, że gdyby nie ustalone limity czasowe, mogliby codzienne pracować do oporu. Z drugiej strony łatwo wpaść w pułapkę zbyt swobodnego podejścia do czasu pracy i odkładania wszystkiego na później. Dlatego warto ustalić sobie konkretne godziny, w których mamy pracować i trzymać się tego planu. Zaczynaj i kończ pracę o wyznaczonej porze – resztę dnia poświęć rodzinie i realizacji innych, osobistych planów. Prowadzisz sklep internetowy? Twoja strona internetowa powinna zawierać informację dla klientów, w jakich godzinach mogą się z Tobą kontaktować telefonicznie czy mailowo i kiedy mogą oczekiwać na odpowiedź.

4. Piżama i szlafrok…

…to dobry strój w porze relaksu – ale do pracy raczej nie nastrajają i nie sprzyjają efektywnym działaniom. Dlatego zrezygnuj z tej wygody na rzecz większej produktywności. Ubierz się tak, jak robiłbyś to normalnie wychodząc do pracy poza domem i właśnie w takim stroju usiądź o ustalonej porze do komputera.

5. Rytuały – nabierz porannych zwyczajów

Rytuał to sekwencja czynności, która ma ułatwić Tobie rozpoczęcie pracy o wyznaczonej porze każdego dnia. Nastawiasz budzik na stałą godzinę, wstajesz, bierzesz prysznic, ubierasz się, jesz śniadanie, robisz sobie kawę lub herbatę i siadasz do komputera, by zająć się pracą. Jeżeli nie działałeś dotąd według jakiegoś  rozkładu podobnych czynności – przemyśl je, może nawet zapisz a następnie codziennie konsekwentnie je realizuj. Po jakimś czasie wejdą Ci w zwyczaj i będziesz wykonywał je automatycznie – co najważniejsze automatycznie doprowadzą Cię do regularnej pracy w domowym biurze.

6. Przerwa – nie odmawiaj jej sobie    

Jeżeli trudno Ci się oderwać od komputera, pamiętaj o kondycji swojego kręgosłupa i wzroku. Jeżeli pracujesz w domu przy biurku, cały czas w tej samej pozycji musisz dla swojego zdrowia i wydajności robić krótkie przerwy co 45 minut. Wstań wtedy od biurka na 10 minut, zrób kilka ćwiczeń rozluźniających, otwórz okno i wywietrz pomieszczenie, pójdź do kuchni po herbatę. Pilnuj jednak, by przerwa się nie przedłużyła i po 10 minutach ponownie zacznij pracować. Pamiętaj też: przerwa nie jest po to, żebyś sprawdzał maile, odpisywał na wiadomości albo czytał portale informacyjne. Chodzi o to by dać odpocząć kręgosłupowi, oczom i umysłowi.

Po 4 godzinach ciągłej pracy zaplanuj dłuższą przerwę. Wyskocz do sklepu, posprzątaj pokój, przygotuj i zjedz jakiś posiłek. Nie myśl, że dłuższa przerwa w pracy to strata – wrócisz do komputera z nową energią  i będziesz mógł efektywnie działać przez kolejne godziny.

7. Powiedz „nie” rozpraszaczom

Czas przeznaczony na pracę, wypełnij… pracą. Ciągłe telefony, włączone komunikatory, przychodzące powiadomienia o nowych mailach, sprawdzanie co się dzieje na Facebooku, przeglądanie stron niezwiązanych z wykonywanym zajęciem – to sprawy, które mogą bardzo obniżyć Twoją produktywność. Pozamykaj wszystko, czego nie potrzebujesz w czasie pracy, a co tylko Cię rozprasza i bardzo szybko zobaczysz, że jesteś bardziej skupiony i wykonujesz dokładnie więcej zadań.

Naturalnie nie wyczerpaliśmy wszystkich elementów, które pomagają zwiększyć efektywność pracy, gdy mamy domowe biuro. Rozplanowanie zajęć w ciągu dnia i tygodnia, delegowanie zdań, porządkowanie dokumentów i wiele innych spraw wpływa jeszcze na skuteczność działań, gdy pracujemy w domu. Jednak realizowanie tych kilku sugestii, z pewnością korzystnie wpłynie na pracę tych przedsiębiorców, którzy prowadzą (lub planują prowadzić) e-sklep, mają domowe biuro swojej firmy lub pracują zdalnie we własnym domu.

 

 

One Comment

  1. Ja mam biuro w domu i zanim przestałam się rozpraszać różnymi sprawami, to trochę czasu minęło. Najważniejszy jest konkretny plan dnia. Z podziałem na godziny, kiedy praca, kiedy przerwa.

Leave a Reply

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *